我会的机关公文，是机关实施领导、处理公务的具有特定效力的规范格式的文件，是传达贯彻中共的路线、方针、政策，指导、布置和商洽我会的工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。为实现我会的机关公文处理工作的科学化、制度化，根据本会机关工作的特点，参照《中国共产党机关公文处理条例》，特制订规定。
1、公文处理中包括公文拟制、办理、管理、立卷、归档在内的一系列衔接有序的工作。
2、公文处理应当按照本会或行文处理规定，做到准确、及时、安全、保密。
3、本会的办公室主管本机关的公文处理工作。
4、本会的机关公文种类有：决议、决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、规定、函、会议纪要。
5、本会的机关公文由版头、发文字号、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、主题词、抄送机关组成。
（1） 版头 由本会机关全称组成。
（2）发文字号 由发文机关、发文年度和发文顺序号组成，标注于版头下方居中。
（3） 标题 由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方。
（4） 主送机关 主要受理公文的机关，位于正文上方，顶格排印。
（5） 正文 表述公文的内容，位于标题或者主送机关的下方。
（6）附件 置于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后，发文机关署名之前注明附件的名称。
（6） 发文机关名称 本会全称位于正文的右下方。
（8）成文日期 会议通过或领导人签发日期，成文日期应当写明年 、月、日，位于发文机关署名右下方。
（9）印章
（10）主题词 按《公文主题词表》标准，位于抄送机关上方。
（11）抄送机关 除主送机关以外的其他需告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关，抄送机关名称标注于印制板记上方。
6、起草公文应当做到：
（1）符合党的路线、方针、政策和国家的法律法规及上级机关的指示，完整、准确地体现本会机关的意图，并同现行有关公文相衔接。
（2） 全面准确地反映客观实际情况，提出的办法、措施切实可行。
（3） 观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。
（4） 文字精炼，用语准确，篇幅简短，文风端正。
（5） 人名、地名、时间、数字、行文准确。
（6） 文种、格式使用正确。
7、公文文稿送审批签发之前，应当由办公室进行校核，协助机关领导保证公文质量，公文校核内容是：
（1） 是否确要行文。
（2） 内容是否符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示精神，是否完整、准确体现本会的意图，并用现行有关公文相衔接。
（3）公文涉及的事项是否取得一致意见，符合会的《章程》。
（4）所提措施和办法是否切实可行。
（5）文种等方面是否符合规定。
8、文稿需作较大修改，应当与原起草部门协商或请其修改。
9、已经领导审批的文稿，在印发之前应再作校核。
10、涉及会的全局性、工作及决议决定的公文须经本机关主委审批签发，日常公文由秘书长审批签发，签发公文应明确签署意见，并写上姓名和时间。
11、公文办理为收文办理和发文办理。
（一）、收文办理
（1）签收 签收公入文应当逐件清点，如发现问题应当及时向发文机关查询，并采取相应的处理措施，急件应当注明签收的具体时间。
（2）登记 登记应发将公文日期标题、密级、发文字号、发文机关、成文日期、主送机关、份数、收发文日期及办理情况逐项填写清楚。
（3）拟（请）办 秘书长对需要办理的公文提出办理意见，指明主办部门或人员。
（4）分发 办公室根据有关领导批示将公文分送有关部门或人员。
（5）传阅 将公文递交有关领导和处室阅知，公文传阅应当随时掌握公文去向，避免漏传和延误。
（6）承办 主管处室对需要办理的公文进行办理，凡属承办处室职权范围内可以答复的事项，应按要求答复来文机关，涉及其他处室职责范围的事项。承办处室应当与有关部门主动协商办理，需有关领导审批的事项，承办处室应提出处理意见，并拟好文稿请有关领导审批。
（二）发文办理
（1）核发 办公室在公文正式印发前，对公文的审批手续、文种格式等进行复核，确定发文字号、分送单位和印制份数
（3） 印制 做致准确、及时、规范、安全、保密。
12、工作人员调离工作岗位时，应将本人保管借用的公文按照有关规定移交、清退。
13、办公室应当按照有关规定将公文的定稿正本和有关材料收集齐全，进行立卷归档，个人不得保留应当归档的公文。
14、严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关保密法规，加强对密级公文的管理，确保党和国家秘密的安全。
